We are seeking a highly motivated Office & Administration Manager to join our Operations Department. As an office & Administration manager, your goal is to make sure that all processes are running smoothly and that the team is working at its optimum best. We are looking for a proactive personality that has the ability …
Responsibilities: To provide administrative support to the CEO (diary management, Setting up calls and meetings, Travel arrangements worldwide, etc.) To oversee the smooth running of the office Ordering office supplies, entrance permits, batches/keys Build, order, and manage office administrative needs Assist with the office monthly expenses reports Taking care of shipments and deliveries …
Administrative support to the COO and his Staff, in a global organization with around 3500 employees. The executive assistant is the COO right hand in the following aspects: • Coordinate appointments and manage calendars: make sure appointments occur on time and ensure follow-up as necessary. • Assist the COO in managing the organization’s activities through …
תיאור התפקיד: תמיכה אדמיניסטרטיבית וכן בנושאי תקשורת שיווקית בצוות המכירות ובכלל זה: תמיכה אדמיניסטרטיבית- ¨ אחריות על מערכות מידע ודיווח פנים ארגוניות, הכנסת נתונים ולמערכות, הוצאת דו”חות ¨ מעקב אחרי נתוני מכירה ושיווק, צפי מכירות עתידי ¨ עבודה לצד צוות הרכש ושרשרת האספקה ¨ סיוע בהגשת מכרזים, הצעות מחיר ¨ בניית מצגות לקראת הרצאות, ישיבות, …
התפקיד כולל: · אדמיניסטרציה שוטפת וניהול המשרד · מתן סיוע שוטף לצרכי הארגון והעובדים · עבודה מול ספקים ונותני שירות · ניהול יומנים ותיאום פגישות · טיפול באורחים מחול דרישות: · בעל/ת תואר ראשון · אנגלית ברמה גבוהה · דייקנ/ית, זריז/ה ויעיל/ה · בעל/ת יחסי אנוש וכישורים בינאישיים ברמה גבוהה …
Our US-IL company and IL busy site needs a reliable, well-organized Administrative Manager to handle day-to-day operations. The Administrative Manager will be responsible for streamlining administrative procedures, office development , welfare activities and taking active role in HR processes. In addition, support accounting team and work with IT and legal. As an Administrative Manager you …
תיאור התפקיד: העוזר/ת האדמניסטרנטיבי/ת מהווה יד ימינו של המנהל בכל עיסוקיו · עליו/ה לתאם פגישות ולשלוט ביומנים: לוודא שפגישות קורות בזמן ולוודא פגישות מעקב במידת הצורך. לעזור ל- COO לנהל את המשימות דרך יומן הפגישות. · לזהות דחיפויות, להכיר את הארגון ובעלי התפקידים השונים, להבין את מטרות הפגישות וחשיבותן. · לארגן, לקחת אחריות על תהליכים, …
הגדרת התפקיד : ניהול תחום משאבי אנוש, ובכלל זה גיוס עובדים חדשים , שימור עובדים, הערכת עובדים, פיתוחם וקידומם (כולל הכשרות והדרכות) , ופעילויות רווחה. ניהול המשרד, ובכלל זה אחריות על התפעול והאחזקה השוטפת של המשרד, והסעדה ניהול יישום תקן באיכות ISO בחברה ניהול אחריות הגיוס, פקידות הקבלה, ורכז הרכב והתחזוקה . משימות …
Role and responsibilities: • Support the Chairman to ensure seamless execution of plans and avoid scheduling conflicts • Act as a gatekeeper for the Chairman’s time, with heavy calendar management • Make travel and accommodation arrangements • Build relationships with key stakeholders in Chairman’s internal and external network; represent Chairman in professional manner • Prioritize …
יד ימינה של ה-Ops manager תפעול פרוייקטים חוצי ארגון מ-A-Z מתן שירות למנהלים ועובדים בכל הקשור לתפעול ובק אופיס עבודה שוטפת עם אקסל ו-PPT עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות בקרה שוטפת על פרוייקטים קיימים בארגון עבודה בממשקים עם הגלובל על בסיס קבוע ידע ב-facilities עזרה בביטוחים ומעקב על תקציב והזמנות עזרה עם אורחים …
Job Overview: We are looking for an Office Manager to organize and coordinate administration duties and office procedures. The role includes creating and maintaining a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication and safety. The successful candidate will have the chance to make a substantial impact. You’ll join a growing company with …
התפקיד כולל – עבודה מול מחשב בכל ישומי ה office . מעקב אחר מיילים, ניהול לוח זמנים שמשתנה בקצב מהיר , מענה ללקוחות חוץ ותוך אירגוניים , תיאום פגישות שונות, תיאום ומעקב אחר פגישות שוטפות עם מנהלי החברה, ישיבות הנהלה, פגישות אישיות עם עובדים. הכנת סדרי יום, סיכומי פגישות, והכנת חומרים לקראת פגישות. ככלל ארגון, …
תיאור משרה: לחברת הייטק המובילה בתחומה דרוש/ה מועמד/ת למשרת גיוס + אדמינסטרציה במסגרת התפקיד: 60% גיוס ו-HR 40% תפעול שוטף של המשרד (חלוקת תפקידים עם פקידת הקבלה) דרישות: נסיון קודם בגיוס טכנולוגי – חובה אנגלית ברמה גבוהה שליטה על תוכנות Ofiice נכונות לעבודה אמינסטרטיבית בנוסף לתהליכי גיוס ו-HR.
לעבודה בחברה בינלאומית מובילה בתחום מוצרי הנעילה דרוש/ה עוזר/ת שיווק למנכ"ל הפעילות המסחרית של החברה בישראל. התפקיד הינו תפקיד דינמי ומעניין באוריינטציה מסחרית הכרוך בממשקים מגוונים בארץ ובחו"ל עם לקוחות, עובדים, מנהלים, מוסדות וארגונים. הגדרת התפקיד: • ניהול משרד ושירותי אדמיניסטרציה, הכוללים בין השאר ניהול לו"ז ויומן • סיוע באיסוף, ריכוז, הכנת חומרים ועריכת דו"חות …
Description: Reporting to the operation manager, the administrative manager is responsible for ensuring the smooth and efficient operation of the administrative function. Key Duties and Responsibilities: Oversee and perform administrative tasks supporting the company and the office. Supervise the reception area to ensure effective phone, front task, and mail/shipping coverage. Supervise office coordinator to ensure …
תיאור התפקיד: משרה מלאה 09.00-18.00 + נכונות לשעות נוספות טיפול בנושאים אדמינ’ שוטפים – נסיעות עובדים לחו”ל, הזמנות רכש, חשבוניות, סלולרי, דיווחי שעות והוצאות, ועוד. טיפול בנושא רווחת העובדים – ארגון ימי כיף, אירועי חברה, מתנות לעובדים. חובה – נסיון אדמיניסטרטיבי קודם ומתן שירות פנים ארגוני בחברת הייטק גדולה!
הגדרות תפקיד: מנהלת משרד שעות עבודה: 08:30 עד 17:30 i. שרותי משרד הכולל FRONT DESK, מענה לטלפונים, תאומי פגישות ויומנים, אירועים ופעילויות רווחה. ii. אחריות על מעכב והזמנת רכש מלאי מתכלים וציוד היקפי למשרד – ציוד משרדי, קפה, כיבוד וכד’ תחומי אחריות במסגרת השיווק, הכספים והתפעול iii. תאום נסיעות (מול משרד נסיעות), הדפסת חומרים שיווקיים …
Administrative / Office & Community Manager Key Responsibilities: • Company operations: including payroll, office management, working with bookkeepers/accountants reporting • Customer relations and support – the Community Manager will often be the face of the company, managing communications in both directions at key time, before and during launch. Responsible for customer support– answering questions and …
התפקיד כולל: סיוע אישי ושוטף לעבודת המנכ”ל: ניהול יומנים, סיוע אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת בפעילות הלשכה תיאום מפגשים בארץ ובחו”ל עם גורמים במשרדי ממשלה, אקדמיה, קרנות, חברות עסקיות ואורחי המנכ”ל ניהול מורכב של יומן המנכ”ל ויומני חברי הנהלה נוספים ארגון לוגיסטי של סיורים וביקורים בארץ ובחו”ל ניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים דרישות התפקיד: ניסיון מקצועי …
תיאור התפקיד: – עבודה כחלק מצוות הפלטפורמה – תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלים בכירים בארגון : – ניהול יומנים – דוחות EXCEL – מצגות – עבודה ב SAP – טיפול בדוח הוצאות – עבודה צמודה עם כל מחלקות הפלטפורמה – עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, תאום ההזמנות והפקת חשבוניות. – טיפול ומענה בענייני עובדים שוטפים. – …
Provide ongoing administrative support to all employees and management levels at the front desk including phone calls. Welcoming visitors, vendors, and candidates. Personal Assistant to the CEO, manage his schedules and responsible for his calendar and visitors. Coordinating management meetings and order refreshments. Organize the office layout, purchasing office supplies, equipment, and furniture. Supporting new …
תכולת התפקיד: ריכוז עיתוד ומעקב אחרי דרישות ומשימות אדמיניסטרטיביות מלקוחות וסוכנים בחו”ל , תפעולם מול גורמים פנימיים בחברה. עזרה לסמנכ”ל המכירות- ממשק עם לקוחות וחברות הקבוצה בחו”ל. דיוורור ומעקב משלוח של חומרים שיווקיים. עזרה אדמיניסטרטיבית בארגון סמינרים מקומיים, מפגשי לקוחות, ימי אימון בחו”ל. %28 התפקיד אינו כולל בהכרח נסיעות לחו”ל%29. ריכוז ומעקב אחרי דוחות …
מה אנחנו מחפשים: · תקשורת בינאישית מצוינת ושירותיות גבוהה · יכולת למידה מהירה והתמודדות עם ריבוי משימות · אנגלית ברמה טובה- דיבור, כתיבה/קריאה · יכולת ניהול ספקים · ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה · ידע טוב באופיס, כולל אקסל ואאוטלוק- חובה מה התפקיד כולל: · אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד וקבלת אורחים · התנהלות מול ספקים – ניהול …
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, כולל אדמיניסטרציה ואופרציה ניהול יומני ההנהלה הבכירה ותיאום פגישות התנהלות מול ספקים (ציוד משרדי, חברת ניקיון, שליחויות ועוד) סיוע לעובדי החברה במגוון נושאים דרישות התפקיד: תואר ראשון לפחות חובה אנגלית ועברית ברמה גבוהה מאד יכולת עבודה עצמאית יכולת למידה מהירה משרה מלאה
What will you be doing: Preparation of management presentations, meeting summaries and follow ups Plan and organize meetings agenda & schedule People, Tasks and Project Management – develop, improve, and implement routines to capture and track CMO’s priorities, tasks and communications. Maintain and adjust priorities to ensure deadlines are met. Supervise and coordinate …
– ניהול משרד תקין באופן שוטף – ניהול יומנים של מנהלים בכירים – הזמנת טיסות, בתי מלון וכדומה – ארגון אירוח של אורחים מחו”ל דרישות התפקיד – ניסיון קודם בניהול משרד – זמינות למשרה מלאה – אנגלית ברמה גבוהה – דיבור, קריאה וכתיבה
Job description • A receptionist is required to staff the reception position from 8 a.m. to 5 p.m. • The position includes managing diaries, answering the telephone, arranging a conference room before meetings and receiving guests and other visitors, ordering office supplies. • Providing support to field personnel • Producing and analyzing reports • Communicating …
RESPONSIBILITIES: • Manage office administration and be the focal point for all operational needs. • Handling coordination activities within the organization and with external entities • Responsible for office expenses, payments and support financial procedures. • Manage interface with all company service providers. • Assist in payroll processing, managing time off including, vacation leaves, medical …
What youll get to do? Perform office administration and clerical duties: take companys calls, handle internal post, work with vendors, open orders in our purchasing system, meeting room reservations, catering arrangements, travel bookings, etc. Welcome visitors, handle registration in our system, escort them to appropriate office or person and notify Security Officer about unescorted guests …
לחברת הייטק בתחום התוכנה דרוש/ה מנהלת לשכת מנכ”לית. תיאור התפקיד -ניהול משרד -אחריות תפעולית לרבות ניהול לו”ז של מנכ”לית החברה -קבלת אורחים -תיאום חדרי ישיבות -מענה לטלפונים ואיוש עמדת הקבלה. -אריות כוללת על חזות ותפקוד המשרד לרבות ספקי שירותים ומתן שירות ומענה לגורמים פנימיים וחיצוניים. דרישות התפקיד תואר ראשון- חובה. ניסיון מוכח בניהול לשכה- …
The administration and HR assistant’s role is to provide office and reception services as well as support the HR team in various HR tasks. This is a full time position, Work hours: 9 hours per day- 08:30-17:30 or 09:30-18:30 and requires flexibility. What you’ll be doing Full responsibility over the Reception desk Own …
החלפה לחל”ד לתקופה של כחצי שנה. תיאור משרה: – איוש עמדת קבלה, קבלת אורחים ומועמדים, מענה לטלפונים ולפניות שוטפות של עובדים. – תמיכה בנושאי HR: דו”חות נתוני שכר, זימון ראיונות מועמדים, קליטת עובד חדש – תפעול שוטף של המשרד: שילוחים פנים וחוץ, הזמנות ציוד משרדי, תן ביס, קבלה והוצאה של דואר, הזמנת ארוחות ערב – …
Key responsibilities 1 Procurement Process Support a) Raise PR in eBuy system for Managers/Directors; b) Upload required documents in PR of eBuy system; c) Track PR status and remind relevant person in time; d) Track PO usage in eBuy system. Raise new PR or close PO in time for managers. e) Prepare summary report PR/PO …
What will you do? • Be the face of the company – welcome and assist visitors, candidates, business partners and others both face-to-face and by phone • Be responsible for ensuring the smooth running of the office everyday life in all its aspects and be in charge of ensuring the efficient day-to-day operation, including: • …
1. Manage the implementation of the technical cooperation project, ensure the project achieves expected goals, and promote the timely transformation of cooperation results to the product BU. 2. Responsible for high quality contracts of the technical cooperation projects based on company rules and local legal requirements. 3. Based on needs provided by the project manager, …
לחברת SU באיזור אייר פורט סיטי דרוש/ה עוזר/ת אישית להנהלה. מדובר בתפקיד חדש בחברה, יש צורך ליצור את התפקיד מאפס. מזכיר/ה של שלושה אנשים- מנכ”ל, יו”ר דירקטוריון ומנהלת HR דרישות התפקיד: לפחות שנתיים ניסיון בתחום. שליטה מלאה בשפה האנגלית – החברה נסחרת בבורסה שליטה במערכות ממוחשבות- תהיה דרישה להכנת מצגות להנהלה מחפשים מועמדים ורסטיליים מאחר …
לחברה הנמצאת בצמיחה באזור חיפה דרוש/ה עוזר/ת בכיר/ה למנכ”ל. תיאור תפקיד: עבודה על הסכמים, חוזים, מענקים עבודה מול גופי ממשלה וכתיבת מכרזים הקמת מנגנון למעקב ובקרה פיננסית בחברה קביעת מדיניות החברה, כתיבת נהלים ותכניות עבודה להוות את יד ימינו של המנכ”ל ולבצע תפעול שוטף של המשרד דרישות: תואר ראשון במשפטים/מנהל עסקים/כלכלה – חובה! *תואר שני …
Looking for an Office Administrator to support facility management and office administration, and to ensure the smooth running of the Israel office. The office Admin will be a central hub for all general queries from Israel office, and from time to time he/ she will also give support to other offices in the EMEA region. …
• Organize the office layout and order stationery and equipment • Serve as the point person for maintenance, mailing, shopping, supplies, equipment, bills and errands. • Assist in any additional travel needs. • Coordinate with IT supplier on all office equipment needs. • Manage contracts and price negotiations with office vendors and service providers • …
למרפאה לרפואה משלימה וקונבנציונאלית בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של המרפאה ניהול צוות הקבלה ניסיון מוכח בניהול צוות ניסיון בעבודה מול ספקים ורכש זמינות למשרה מלאה
אנגלית – ברמת שפת אם יתרון משמעותי, במידה ולא – צריך להיות מועמד/ת עם שליטה מלאה בדיבור, כתיבה וקריאה. ניסיון מחברות פארמה יתרון משמעותי שליטה מלאה במערכת ה- Outlook, וה- Office כולל Excel וPP– חשוב מאוד %21 ניסיון כמזכירת מנכ”ל/ עוזרת אישית/ מנהלת לשכת מנהל. ניסיון בניהול יומנים מורכבים, עבודה מרובת ממשקים בארץ ובחו”ל, טיפול …
Requirements: · At least 2 years of experience in administrative position from high-tech environment · Viewing administration as a 360 position for the employee%27s benefits – MUST · Social spirit, service oriented and great interpersonal skills – Must · Passion for multi-tasking – Must · Fluent English in speaking, reading, and writing – Must · …
מחפשים מנהלת אדמיניסטרציה / עוזרת אישית, משרה מלאה, מהמשרדים שלנו בהרצליה פיתוח %28גמישות בשעות, חשוב להיות נוכח/ת כשהמנכל נמצא%29 התפקיד כולל – – ניהול משרד שוטף %28קניות, חברת ניקיון, ספקים וכ%27ו%29 – עוזרת מנכ”ל + סמנכ”ל מדעי %28מיילים, ניהול יומן, קבלה וכ%27ו%29 – עבודה מול סמנכלית תפעול %28ספקים בחו”ל, ניהול דוחות מלאי וכ%27ו%29 דרישות התפקיד – …
What will you be doing? • Organizing meetings and functions at internal/external venues which may involve influential contacts in Israel and overseas • Managing calendars actively for senior bankers; scheduling complex internal as well as client calls/meetings over several time zones • Leading and coordinating roadshows for visiting bankers/teams • Booking travel and accommodation, as …
Responsibilities: Assist in the management and organization of the CEOs calendar by scheduling appointments, meetings, engagements, and daily activities, Manage and coordinate business travel arrangements. Spend time and become familiar with all aspects of business and residence. Coordinate flights for the Sales team. Qualifications: Excellent communication skills (written and verbal). Extremely detail oriented to ensure …
RESPONSIBILITIES: Run the day-to-day operations activities and provide administrative support to ensure smooth operations, making sure the office is well organized and optimally running. Take responsibility for overall office logistics and supplies (Kitchen, IT, office equipment, etc.) Plan, organize and produce company's events such as: indoor & outdoor events, off-site meeting, holidays …
· Run the day-to-day operations activities of the Ramat Sharon office and provide administrative support to ensure smooth operations, making sure the office is well organized and optimally running. · Be the face of the office to greet visitors and welcome/onboard new employees on their first and last day. · Take responsibility for overall …
תאייש את עמדת הקבלה
Manage day-to-day office operations, including food and other supplies orders, managing cleaning services, deliveries, parking, etc. Mend the front desk and welcome guests, answer the phone, mail, emails etc. Tracking office supply costs against pre-existing budgets. Manage relationships with vendors – searching and negotiation with potential external suppliers external suppliers related to office (Groceries, Happy …
Responsibilities: · Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment, bills and errands. · Responsible for all import and export of products and samples. This includes correspondence with the shipper to ensure customer orders are processed on time. · Sit as Head of safety committee and responsible for all office’s maintenance affairs. · Responsible for …
הפלטפורמה שלנו מבוססת ביג דאטה ובינה מלאכותית מאפשרת לך להגיע למהנדסים, מנהלים ועובדים מוכשרים הממתינים לראיון
אתוסיה, חברת משאבי אנוש בתחומי ההייטק והביוטק, המובילה
בתחומה בישראל. כבר קרוב לשני עשורים, מתמקדת החברה
ביצירת התאמות אופטימליות בין הזדמנויות תעסוקתיות לבין
השאיפות המקצועיות של אנשים. אנחנו “אנשים של אנשים” שרותמים
את הידע והניסיון שלנו לצד פלטפורמה טכנולוגית מתקדמת ביותר,
על מנת שנוכל לעזור לכמה שיותר אנשים למצוא את מקומם בעולם.
כל הזכויות שמורות לאתוסיה
Ethosia is a human resource leader in Israel’s high-tech and biotech fields. For the last two decades, we’ve been passionate about connecting people with purpose. Our specialized team of recruiters uses highly-accurate data, technology, and AI to match employment opportunities with people’s professional aspirations.
We harness our knowledge, expertise, and revolutionary platform to help as many people as possible find their place in the world. As mentors, partners, and dream-believers, we’re dedicated to empowering a workplace where everyone belongs.
All rights reserved to Ethosia.
