כפתור סגירה

אדמיניסטרציה

Office Administrator

Manage day-to-day office operations, including food and other supplies orders, managing cleaning services, deliveries, parking, etc. Mend the front desk and welcome guests, answer the phone, mail, emails etc. Tracking office supply costs against pre-existing budgets. Manage relationships with vendors – searching and negotiation with potential external suppliers external suppliers related to office (Groceries, Happy …

Office Administrator Read More »

Office Manager

Responsibilities: · Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment, bills and errands. · Responsible for all import and export of products and samples. This includes correspondence with the shipper to ensure customer orders are processed on time. · Sit as Head of safety committee and responsible for all office’s maintenance affairs. · Responsible for …

Office Manager Read More »

Personal Assistant

Provide administrative management support to the CEO and the Consumer Management. Responsible for calendar management of the CEO. Handle travel logistics, planning and managing the logistics for these and other special events. Establish relationships with key internal and external partners to the CEO. Support visits’ preparations including preparations of presentation material and more. Part of …

Personal Assistant Read More »

מנהל/ת אדמיניסטרציה ועוזר/ת אישית

 במסגרת התפקיד:   ניהול שוטף של הקבלה והמשרדים שירותים לחברת ההנהלה מענה טלפוני ביצוע הזמנות שוטפות של המשרד מתן מענה לעובדי החברה עזרה למשאבי אנוש בסגירת ראיונות עבודה שוטפת מול ספקים מערכת נוכחות דוח הוצאות להנהלה עבודה שוטפת מול עובדי רילוקיישן קבלת אורחים עבודה מול חברת הניקיון סידור המטבחים עזרה באירועי חברה עבודה שוטפת באנגלית: …

מנהל/ת אדמיניסטרציה ועוזר/ת אישית Read More »

מנהל/ת משרד

ניהול שוטף של המשרדים בסייט ת”א, מענה טלפוני, קבלת אורחים (ישיבה בקבלה), עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד, ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות, מתן שירות לעובדי הסייט והתנהלות מול ספקי שירות  דרישות: תואר ראשון רלוונטי – חובה ניסיון קודם של שנתיים לפחות כמנהל/ת משרד / אדמינ/ית- חובה. ניסיון מוכח בניהול משא ומתן – …

מנהל/ת משרד Read More »

מזכיר/ת קבלה

Responsibilities: · Serve visitors by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately · Answer, screen and forward any incoming phone calls while providing basic information when needed · Receive and sort daily mail/deliveries/couriers · Maintain security by following procedures and controlling access (monitor logbook, issue visitor badges) · Manage meeting rooms and maintain calendars and …

מזכיר/ת קבלה Read More »

Administrative Assistant

Reporting to the Office Manager, the Administrative Assistant will Support the office manager in various office administration duties. Including: facility and general maintenance services, administrative tasks and assisting other employees and managers upon need. Primary Responsibilities: Office Management & Employee assistance including: o Handle all incoming calls, welcome and direct visitors. Sort and distribute incoming …

Administrative Assistant Read More »

Admin Coordinator

Job responsibilities: • Manning the reception, including receiving guests

Executive Assistant to CEO

Position Description: We are looking for a highly organized and attentive individual to join our fast-growing startup as the interim executive assistant to our CEO while the current administration is on maternity leave. Key responsibilities include: • Manage CEO's daily operations, including external meetings and relevant partners • Demonstrate ability to adhere to strict confidentiality …

Executive Assistant to CEO Read More »

עוזר/ת אישי/ת

תיאור משרה: ניהול יומנים מורכבים מענה טלפוני ארגון טיסות תמיכה בעובדי המחלקות ניהול שוטף ועבודה מול ספקים ארגון אירוח אורחים מחו”ל דרישות: תואר ראשון – חובה אנגלית ברמה גבוהה – חובה לפחות שנה נסיון קודם בתפקיד דומה בחברת הייטק ידע בתוכנת SAP – יתרון משרה מלאה 09.00-18.00

רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת

תמיכה אדמינסיטרטיבית במספר מחלקות בחברה: ניהול יומנים תיאום פגישות מענה לאורחים מהארץ ומחו”ל ניהול משרד שוטף תפעול תחום הרווחה בארגון נסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה נסיון בעבודה אל מול אפ”י – יתרון מובהק אהבה למתן שירות פנים ארגוני, ראש גדול, יוזמה ואיכפתיות

עוזר/ת אישי/ת למנכ”ל

דרוש/ה מנהל/ת תהליכים עסקיים, P.A למנכ”ל. תיאור משרה: • הובלת תהליכים עסקיים בממשקים פנימיים וחיצוניים. • עבודה עומק במערכות ERP ו CRM. • הפקת דוחות ניהול תהליכים ואדמין שוטף. • הובלת תהליכים רוחביים בעבודת מנכ”ל: ניהול פרויקט, מעקבי התקדמות, בקרות והנעה לפעולה. • הכנת חומרים שוטפים לשימוש מנכ”ל: מצגות, דוחות ותפעול שוטף. • הובלת ממשקים …

עוזר/ת אישי/ת למנכ”ל Read More »

מנהל/ת אדמניסטרטיבי/ת לחצי שנה (החלפה לחל”ד)

מסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי כולל, טיפול ביומנים, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים, ומתן שירות לעובדי החברה בנושאים שונים עבודה מול ספקים חיצוניים שונים כולל מעקב דרישות רכש וחיובים קבלת אורחים, ספקים ומועמדים נכונות לעבודה אינטנסיבית בסביבת עבודה דינאמית דרישות תואר ראשון – יתרון ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית לפחות שנה שליטה מלאה בOffice יכולות מתקדמות …

מנהל/ת אדמניסטרטיבי/ת לחצי שנה (החלפה לחל”ד) Read More »

CEO Assistant

80%-100% position in a hybrid model %28from the company’s offices at Raanana/from home%29, reporting to the CEO and VP HR.   Job description:   In this role, you will join the HR team and become a right-hand to our CEO. This role requires a bright, reliable, highly organized, service-oriented person with excellent interpersonal skills.   …

CEO Assistant Read More »

%2ABack Office

אישיות דינאמית, שמריצה דברים, חברותית. אחריות על ניהול יומני פגישות וגם עבודה מול הצוות. דרושי ידע בתוכנות Office דרוש ידע באנגלית.  

%2Aback Office admin

תיאור התפקיד: ü עבודה כחלק ובצמוד לצוות התפעול ü הכנה וניתוח דוחות EXCEL ü הכנת מצגות ü עבודה ב SAP ü טיפול בדוח הוצאות ü התנהלות שוטפת מול מחלקת הכספים וה HR ü עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, תאום ההזמנות והפקת חשבוניות. ü טיפול ומענה בענייני עובדים שוטפים. ü טיפול בשליחויות ü תחזוקת משרד …

%2Aback Office admin Read More »

רכזת לשכה לחטיבת הטכנולוגיות

תיאור התפקיד: · כפיפות ישירה לסמנכ”ל חטיבת טכנולוגיות. · ניהול היומן האישי של סמנכ”ל חטיבת טכנולוגיות ומנהלים נוספים. · זימון ישיבות רבות משתתפים, ארגון חומר והכנה נדרשת לקראת הישיבות. · אחריות על משימות תפעוליות משתנות כגון: הזמנת טיסות לחו”ל, ארגון פגישות וכנסים וכדומה. · טיפול בדואר, הזמנת ציוד משרדי וכל עבודה אדמיניסטרטיבית נדרשת. · ריכוז …

רכזת לשכה לחטיבת הטכנולוגיות Read More »

CEO Personal Assistant

Responsibilities: Assist in the management and organization of the CEOs calendar by scheduling appointments, meetings, engagements, and daily activities, Manage and coordinate business travel arrangements. Spend time and become familiar with all aspects of business and residence. Coordinate flights for the Sales team. Qualifications: Excellent communication skills (written and verbal). Extremely detail oriented to ensure …

CEO Personal Assistant Read More »

Office Manager

RESPONSIBILITIES:  Run the day-to-day operations activities and provide administrative support to ensure smooth operations, making sure the office is well organized and optimally running.  Take responsibility for overall office logistics and supplies (Kitchen, IT, office equipment, etc.)  Plan, organize and produce company's events such as: indoor & outdoor events, off-site meeting, holidays …

Office Manager Read More »

Office Manager

 · Run the day-to-day operations activities of the Ramat Sharon office and provide administrative support to ensure smooth operations,               making sure the office is well organized and optimally running.  · Be the face of the office to greet visitors and welcome/onboard new employees on their first and last day.  · Take responsibility for overall …

Office Manager Read More »

HR Admin

תאייש את עמדת הקבלה

personal assistant

    אנגלית ברמה מגבוהה מאוד, עדיפות לשפת אם   ניסיון דומה בתחום ובעבודה מול מנהלים בכירים   משרה מלאה, 09:00-18:00 ונכונות להישאר גם מעבר לכך במקרה הצורך   ראש גדול, דייקנות, שירותיות   ידע בתוכנות אופיס          ארגון פגישות לו”ז, הכנת חדרי ישיבות           תמיכה בפרוייקטים תפעוליים, עבודה מול גורמים בכירים בארץ ןבחול  

מנהלת משרד

ניהול יומנים, טיפול בנושאי אדמיניסטרציה ותפעול: מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי/סופר, הזמנת שליחויות, קשר עם ספקים, מתן שירות לעובדי החברה ותחזוקה שוטפת של המשרד ונראותו. איוש עמדת הקבלה.  העבודה ברעננה, משרה מלאה 08:00-17:00 אם יש לך: ניסיון בניהול משרד ניסיון בניהול יומנים- חובה אנגלית ברמה גבוהה – חובה שליטה ביישומי אופיס תודעת שירות גבוהה ותקשורת …

מנהלת משרד Read More »

Executive Assistant

If you have excellent English, are used to working in a high paced and dynamic environment and wish to make an impact both in Israel and internationally your place is with us!!!Requirements: * Relevant Experience •BA Degree- strongly preferred.•**Fluent in written and spoken English & Hebrew- a must!**•Professional, efficient, self-motivated and organized.*Full Time Position

Administrative Manager

A rapidly growing startup company located in Petah-Tikva, is looking for an Administrative Manager, who will be responsible for general back office operations of the company and will assist to ensure a smooth-running office and a pleasant work environment.    Main Responsibilities will include: Day to day Office management & ongoing administrative support    Office …

Administrative Manager Read More »

מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכ"ל

Previous experience in a similar role face=”&quot” size=3 color=”#2A3E52″>– Front desk/ Personal assistance Proficient in English (oral and written) – highly important! Highly resourceful problem solver and a fast learner who get things done Customer service orientation “Can do” approach Excellent knowledge of MS Office Strong communication and people skills Good organizational and multi-tasking abilities …

מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכ"ל Read More »

אדמינסטרטור/ית

דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית- תיאור התפקיד: מתן שירות לקומה שלמה ( כ-60 עובדים), פונקציה יחידה. התפקיד כולל ממשקי עבודה רבים עם האדמיניות האחרות בחברה. שירות לעובדי החברה טיפול במצגות ודוחות excel. דרישות התפקיד: לפחות 5 שנות ניסיון בתפקיד דומה בחברת הייטק – חובה אנגלית ברמה גבוהה – חובה ! ראש גדול אדם מאורגן ומסודר ניסיון בexcel ובבניית …

אדמינסטרטור/ית Read More »

מנהל/ת משרד ומשאבי אנוש

לחברת הייטק, חברה בת של חברה אמריקאית, היושבת במרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד ומשאבי אנוש • ניהול משרד שוטף כולל קבלה, דואר, טלפונים, תיוקים, הזמנות מספקים, ניהול רכבים, קשר עם חברת ניהול הבניין, ניהול נותני שירותים בתחום האדמיניסטרטיבי. • ארגון חומר להנה"ח, בקרת תשלומים לספקים • טיפול בנסיעות לחו"ל ואירוח אורחים מחו"ל • תחזוקה שוטפת של …

מנהל/ת משרד ומשאבי אנוש Read More »

PA& Administrative Assistant

looking for a nice, responsible and upbeat PA& Administrative Assistant – – Full support to GM including coordinating schedules and other administrative tasks – Responsible for staffing the front desk during the day – Responsible for day to day upkeep of the office – In charge of hosting and initial response to company employees, guests …

PA& Administrative Assistant Read More »

Exec Assistant

Responsibilities: 1. Ensure the preparation of information, documents, and logistics for assigned department, significant organizational group, or executive level management 2. Use all computer programs relevant to the position to support development of correspondence, presentations, such as tracking and charting metrics data, and to perform data entry and report generation in support of a department, …

Exec Assistant Read More »

ניהול פרויקטים ותיאום רכש

ניהול הפרויקטים המתנהלים בחברה · יצירת הקשר הראשוני עם הלקוחות: איסוף המידע הנדרש על מנת להשלים הליך הקמת הפרויקט במערכות החברה · ליווי הפרויקט לכל אורכו · עבודה וממשק לעמיתים בחברה העוסקים בטיפול בכל היבטיהם של הפרויקטים · תקשורת ישירה ומתן מענה מהיר ומקיף ללקוחות · מעקב עצמי אחר התנהלות הפרויקטים דרישות התפקיד: · אנגלית …

ניהול פרויקטים ותיאום רכש Read More »

מנהל/ת משרד

לחברת סטארטאפ בתחום המכשור הרפואי דרוש/ה מנהלת משרד, היקף משרה 08:30-17:30 ללא שישי +שעות נוספות לפי הצורך (נדרשת זמינות גם מחוץ לשעות העבודה במשרד) ניהול המשרד ותפעולו תפעול כ”א תפעול נסיעות לחו”ל דרישות: ניסיון קודם מחברת הייטק/סטארטאפ – חובה! אנגלית ברמה גבוהה ברמת שיחה + התכתבויות כושר ביטוי גבוה יכולת עמידה בתנאי לחץ וריבוי משימות

פקיד/ת קבלה

תיאור תפקיד: לחברת סטארט אפ מבוססת באזור הרצליה קבלת אורחים ניהול חדרי ישיבות ניהול משרד שוטף – הזמנות ציוד ,ניקיון, חניות הוצאה לפועל את אירועי הרווחה בחברה קליטת עובדים – הוצאת תגים, פתיחת העובד בכל מערכות החברה ריכוז דיווחי שעות של העובדים אפשרות למשרה של 80% ,אך דרישה לפעמיים בשבוע עד 18:00 המשרה זמנית ל …

פקיד/ת קבלה Read More »

עוזר/ת אישי/ת למנכ”ל

לחברת הייטק גלובלית בהוד השרון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ”ל דרישות: אנגלית ברמה גבוהה – חובה נסיון קודם בתפקיד דומה בחברת הייטק גלובלית, עדיפות לחברה ציבורית זמינות מיידית – יתרון

עוזר/ת אישית ומנהל/ת משרד

ניהול שוטף של המשרד – חוזים, ספקים, רכש, ציוד אחריות ותפעול מעבר למשרדים חדשים מירושלים לרחובות עזרה אישית למנכ”ל – מעבר על חוזים, מצגות, פגישות דרישות: אנגלית ברמת שפת אם – חובה נכונות לשעות עבודה לא שגרתיות וזמינות גבוהה

Executive Assistant- Part time

We are hiring a talented Executive Assistant to join our team. The ideal candidate will be with exceptional communication skills and meticulous attention to details   &a proactive problem solver person. This person should have experience working in a similar role and environment, performing high-level administrative support to the CEO and other senior management staff. Given …

Executive Assistant- Part time Read More »

Back Office

מחפשים מישהי צעירה, דינאמית, מישהי שמריצה דברים, חברותית. תהיה אחראית על ניהול יומני פגישות וגם תעבוד מול הצוות. דרושי ידע בתוכנות Office דרוש ידע באנגלית. 

מתאמ/ת רכש

• מעקב אחרי הזמנות רכש מרגע הוצאתן עד לקבלתם במחסן החברה • התכתבויות עם ספקים בארץ ובעולם • הכנסת הזמנות רכש שאינן דורשות מו”מ עם הספק • כפיפות למנהלת רכש  דרישות התפקיד: • ניסיון קודם כפקיד/ת רכש / הזמנות  • עבודה עם מספר ממשקים • גמישות מחשבתית, זריזות • יחסי אנוש טובים • אסרטיביות • …

מתאמ/ת רכש Read More »

בקר/ית פרויקטים 383

התפקיד כולל: ביצוע בקרה שוטפת ותמיכה במנהלי הפרויקטים תוך ריכוז דיווחי התקנות וחלקיים נלווים אחריות על עריכת חשבון חודשי לפרויקטים השונים כולל תיעודם בקרה על הפקת חשבונות שוטפים ללקוחות דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה ידע במערכת ERP ותוכנות Office ידע בפריוריטי 

Executive Assistant

 Key responsibilities:   1. Management of managing partner’s calendar and other logistics.   2. Supporting managing partner in correspondence, for example with investors and portfolio companies.   3. Drafting and editing documents on as needed basis, including profiles, meeting summaries, and content writing for company.   4. Create and maintain systems to ensure coordination between …

Executive Assistant Read More »

Office Manager

 Responsibilities:  · Manage and be responsible for the office day-to-day supply, ordering, receiving, and monitoring various kinds of goods (office supplies,           kitchen groceries and more).   · Support HR aspects such as recruitment processes, execution of welfare activities and new employee onboarding processes                          (i.e., IT, equipment, etc. )  · Handle ongoing errands needs  · …

Office Manager Read More »

Personal Assistant

עוזרת אישית למנכ”ל משרה מלאה , זמינות למענה גם בערב אנגלית ברמה גבוהה ניסיון מחברה גלובאלית

עוזר/ת אישי/ת ורכז/ת אדמינסטרטיבי/ת

תפקיד הכולל: עבודה מול מגוון רחב של ממשקים ביניהם ממשק צמוד מול מחלקת השיווק, תיאומי טיסות ומלונות בארץ בחו”ל, עזרה בתיאום והפקה של כנסים מקצועיים, אחריות על תקציבים, עבודה מול מחלקות פנים ארגוניות ועוד. דרישות התפקיד:  ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות, אנגלית מעולה ויכולות סגר וארגון. 

Office Manager

Responsibilities:  Handle all day to day office operations and provide general administrative support, making sure the office is organized and optimally running  Manage all office issues such as purchasing office equipment, grocery and other office supplies  Handle logistics, assist in resolving any administrative problems, schedule, coordinate meetings and appointments  Assist the finance department with administrative …

Office Manager Read More »

מנהל/ת משרד

תיאור המשרה: ניהול המשרד על כל היבטיו- אחריות על חברת הניקיון, נוכחות עובדים, קניות, סדר וארגון וכו’. התעסקות רבה בעולם הכספים- גבייה, חשבוניות, חיובים, דוחות. ניהול יומן המנכ”ל, מנהלים ועובדים טכניים. אחריות על תחום הרווחה ו-HR- ימי כיף, האפי האוור, אירועים, פעילויות גיבוש, גיוס עובדים. התעסקות עם עולם המכירות- הזמנות מול ספקים, הצעות מחיר ללקוחות. …

מנהל/ת משרד Read More »

PA & HR Coordinator

PA & HR Coordinator – Replacement for Maternity Leave- Possibility for a permanent replacement Description This position is the right-hand to our Chief People Officer in our Jerusalem office. You will be working closely with the CPO, support with the CPO’s calendar and email, help to ensure all internal and external HR needs are met, …

PA & HR Coordinator Read More »

Personal assistant to company’s CEO

Job Description: Responsible for daily communications including maintenance of calendar and appointments for the company’s CEO and top management team. Preparing presentations, maintaining excel spreadsheets, writing and tracking minutes of meetings logs Responsible for all travel arrangements for company’s top management Responsibility for high level visits including hotel and flight accommodations   Job Requirements: Education: …

Personal assistant to company’s CEO Read More »

Office Manager

Responsibilities: Manage the administrative aspects of a Tech Ventures company in Israel Schedule meetings with startups and investors, executive visits, manage calendar Interface with all administrative and logistics personnel and systems – purchase orders, expense reports, follow up with the accounting/finance and vendors on payments Plan travel abroad Plan trade show participations, including sponsorship and …

Office Manager Read More »

Office manager and PA

We are seeking an energetic, self-starter Office Manager & PA, that combines people skills with an attention to details and a "get things done" approach. If you're the kind of person who loves people, thrives in a dynamic, fast-paced collaborative company, wants an opportunity to make a significant impact, We are the place for you. …

Office manager and PA Read More »