כספים ומטה

מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכ"ל

115721

תאריך עדכון

19/09/2019

תיאור המשרה

דרישות לתפקיד מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכ"ל
מלאת אנרגיות טובות, ראש גדול ויוזמה, לדעת לסגור קצוות עד הסוף ומסודרת, עצמאית, אסטרטיביות, שירותית וזמינה, אנגלית ברמה טובה, מולטי-טסקינג, אופיס ברמה טובה, היכרות עם אינטרנט. תואר ראשון. מתאים גם לאמהות.
עוזרת אישית למנכ"ל החברה
    1. ניהול לוז מורכב ודינמי  
    2. אירוח אורחים מהארץ ומחול
    3. טיפול בהזמנת טיסות, מלונות וכל הנדרש.
    4. טיפול במסמכים
ניהול משרד
5. כלל בקשות העובדים:
        • טיסות, מלונות
        • כרטיסי ביקור
        • הזמנת חומרה לפרויקטים
        • שילוחים
        • דפוס של חומרים שיווקיים ושליחה ליעד
        • חתימות על מסמכים
6. פגישות חברה
        • פגישות הנהלה
        • פגישות רבעוניות
        • פגישות בורד
7. קליטת עובד חדש- חוזה עבודה, כל התנאים של העובד (כגון תן ביס), כל הציוד שעובד צריך ומקום ישיבה במשרד.
8. ניהול תקציב משרד – ציוד משרדי, ציוד מחשוב וכיבוד
9. ניהול תקציב רווחה – הפקת אירועים לפי תקציב
10. ניהול דוחות הוצאות עובדים בארץ ובחול ובקרה
11. תשלום לספקים
המשרה אוישה למשרות נוספות לחץ כאן
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד