כספים ומטה

מנהל/ת אדמיניסטרטיבית

110597

תאריך עדכון

17/01/2019

תיאור המשרה

תיאור התפקיד:
• איוש עמדת הקבלה ומענה טלפוני.
• ניהול שוטף של המשרד.
• ניהול יומני חדרי הישיבות.
• קבלת והוצאת משלוחים.
• מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי ומנהלי החברה.
• עבודה מול משרדי החברה השונים בעולם.
• הסדרת חניה לאורחי ועובדי החברה.
• סיוע ביישום פרויקטים משתנים.
• תמיכה בפעילויות רווחה.
• התנהלות מול הנהלת חשבונות.
• התנהלות מול ספקי השירות השונים.

דרישות התפקיד:
• ניסיון בתפקיד דומה (שנה לפחות).
• אנגלית ברמה גבוהה – קריאה, כתיבה ודיבור – ניסיון מוכח בעבודה בסביבה דוברת אנגלית.
• ניסיון קודם בעבודה עם ספקים/לקוחות מחו"ל.
• שליטה מצוינת בתוכנות אופיס בדגש על אקסל.
• ראש גדול, יוזמה ,מסוגלות להוביל משימות/פרויקטים באופן עצמאי.
• יכולת להתנהל מול מגוון משימות רבות במקביל.
• יכולת לתעדף משימוש לפי חשיבות ודחיפות.
• ניסיון בעבודה בחברה גלובלית– יתרון משמעותי.

המשרה אוישה למשרות נוספות לחץ כאן
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד